Assistant / Assistante de direction
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction qui est composée de sa Directrice et de son adjointe/responsable de projets. Vos principales missions sont : - Suivi des procédures administratives des projets en lien avec le contrat de canal : o Procédure d'enquête (rédactions des courriers, suivi des retours, .) o Procédure de servitudes notariées et non-notariées (rédactions des courriers, des projets de convention de servitudes, suivi des retours, contact avec les notaires, .) o Procédure de marché publics (CAO, notifications rejet/retenue, .) o Gestion administrative des demandes de subvention et demande de paiement des projets subventionnés o Procédure de déclassement du domaine public après les projets de modernisation (rédaction des courriers, suivi des retours, suivi des déclassement, .) o . - Gestion de l'organisation des différentes réunions impliquant les élus du canal (envoi des convocations, suivi des présences/pouvoirs, feuille de présence, appui à la rédaction des comptes-rendus de réunion, des délibérations, .) : o Conseils syndicaux, o Assemblée générale annuelle, o Commissions thématiques. - Coordination des réunions/rencontres[...]
